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BearbeitenContent Management System
Computerlösung, um Inhalte zu verwalten (mehr allgemeines dazu auf der vorigen Seite)
Vorteile:
- einmal einrichten/konfigurieren – dauerhaft nutzbar
- automatisierte (keine manuelle) Konsistenzprüfung
- Unterstützung der inhaltlichen Struktur (Einheitlichkeit)
- Inhalte unaufwändig ergänzbar, umstellbar – automatische Integration ins System
- interne Struktur und Abhängigkeiten (Links) vom System überwacht
- Unterstützung des Workflows durch Kommentar-, Bearbeiten- und Freigabe-Funktion in einer einheitlichen Umgebung
- Unabhängigkeit vom Programm eines bestimmten Anbieters – Kostenfaktor
- CMS ist Open Source: anpassbar, kostenlos
- jeder aktuelle Browser eignet sich
- Bedienung für lesende Nutzer wie normale Internetseite
(beispielsweise Wikipedia, Google, Freemailer) - Bedienung für Text-Bearbeiter MS-Word-ähnlich
(Textfeld ist ähnlich aufgebaut und bietet gleiche Funktionen wie Word 97) - Einheitliche Bedienung von und Umgebung für:
- Bearbeiten
- Verwalten
- Protokollierung
- Authorisierung
- Formate, Funktionen werden zentral angelegt – Einheitlichkeit
- serverbasiert – saubere Trennung der Verantwortung:
-
- technische Aspekte in Händen der EDV-Verantwortlichen
- inhaltliche Aspekte in Händen der inhaltlich Verantwortlichen
langfristige Überlegungen
- regelmäßig neue MS-Word-Versionen (Kosten, Datenkonsistenz, Datenaustausch)
- inhaltliche Änderungen, Anpassungen sind von technischen und Workflow-Arbeitsschritten (PDF-Erstellung, Versionskontrolle via XLS-Datei etc.) befreit
- Datenhaltung ist dateiformatneutral
- leichte Übernahme des eingerichteten CMS für andere Aufgaben
(Mehrfacheinsatz für verschiedene inhaltliche Bereiche) - leichte Anpassung von Design, Funktionalität an veränderte Bedürfnisse
- Schulungsaufwand minimal:
- Nutzer – Browserbedienung
- Bearbeiter – MS-Word-ähnliche Umgebung
- Administrator – alles in einheitlicher Oberfläche, zentral
| MS Word | Content Management System | |
| Kosten/Aufwand | nicht abschätzbar (je Einzelplatz, ca. alle drei Jahre eine neue Version) | einmalig (Einrichtung) |
| Nutzer (Client) | je eine MS-Word-Lizenz pro Arbeitsplatz
Intranetanbindung |
aktueller Browser
Intranetanbindung |
| Server | Fileserver | geringe Anforderungen, kann als „Nebenaufgabe“ von meist bestehenden Servern erledigt werden |
| Vorteile | bekannte Arbeitsumgebung | bekannte Arbeitsumgebung
(Browser, WordPad/Word-ähnlicher Texteditor) automatische Datenkonsistenz automatische Verwaltung einmalige Einrichtung (Einheitlichkeit) globale Suchfunktion Systemstabilität Unabhängigkeit von einem bestimmten Anbieter (jedes Betriebssystem kann als Client fungieren) |
| Nachteile | manuelle Datenkonsistenz manuelle Verwaltung manuell Einheitlichkeit überwachen keine globale Suche Abhängigkeit von proprietären Strukturen, Angeboten (MS Word, Fileserver, Windows) |
kein Offline-Arbeiten möglich
geringe Komplexität der Darstellung (optimal für hierarchisch strukturierte Texte) für komplexe Darstellungen HTML-Kenntnisse nötig (kann durch Verlinken auf externe Dokumente auch umgangen werden) Schulungsaufwand für Bearbeiter (gering) und Verwalter |