Hintergründe

Das System verwaltet sämtliche Inhalte in einer Datenbank. Daraus wird die Ansicht im Browser beim Aufruf generiert:

• zentrale Definition von Formaten/Design, Struktur (abstrahiert)
• bearbeitbar ist nur der Inhalt

Fokus auf kollaborativer Bearbeitung/Erstellung von Content => Inhalt- und Workflow-optimiert

	MS Word	Content Management System
Datenhaltung	Einzeldateien	Datenbank
Befugnisse	Dateirechte	Leserechte (Frontend) und Schreibrechte (Backend) je Text
Verwaltung	manuell	systemunterstützt
Veränderungen	manuelles Einpflegen Überwachen der Datenkonsistenz	manuelles Einpflegen System überwacht Datenkonsistenz
Freigabe/Verantwortung	zentral (benannter Verantwortlicher)	zentral (benannter Verantwortlicher)
EDV-Anforderung	MS Word (Kosten) Zugang zum Intranet Offline-Arbeit möglich	aktueller Browser und CMS (beide kostenlos verfügbar) eigener Server Zugang zum Intranet ausschließlich online einseh- und bearbeitbar

Man kann die Möglichkeiten gut mit der Wikipedia vergleichen:

• strukturierte Texte
• Integration von Abbildungen und Links zu anderen Dateien (bspw. PDF-Dateien)
• einfache Tabellen (wie die obige) möglich
• Versionierung (Verfolgen sämtlicher Änderungen, Anzeigen und Rücknehmen von Änderungen; Zurückgehen auf einen vorigen Bearbeitungsstand)
• Verwaltung und Nutzerrechte (nicht jeder darf alles; nur manche Wikipedia-Mitglieder können Texte löschen)
• leichte Verlinkung der einzelnen Dokumente
• Gestaltung der Inhalte mit einem WordPad-ähnlichen Editor.

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